تنظيم الأمور المالية (Organizing financial matters)؛ من الأمور الهامة التي يسعى معظم الناس لإتقانها كونها تشكل أفضل الطرق التي تضمن استقرار حياة الإنسان في مختلف المجالات، فالأمور المالية تشمل تأمين حياة الإنسان الصحية والتعليمية والاجتماعية، علاوة على أنها تضمن استقرار الإنسان المعيشي وعيشه في أمان دون أن كون هناك من بتعدي على حقوقه وحربته، حيث أن مختلف جوانب الحياة تعتمد على بعضها، ولا يمكننا الإنكار في الواقع أن أساسها هو الدخل الجيد والاستقرار المادي. كيف تنظم أمروك المالية؟ وكيف تحقق استقرارك المالي؟
أعد خطة لميزانيتك
من الهام جداً أن تقوم بتسجيل المصروفات كافة، بحيث تنتبه لتسجيل قيمة وثمن كل من المصاريف الخاصة بك، بالإضافة إلى تصنيفها. كأن تضع تصنيف بمصروفات الطعام ومصروفات الخدمات والمواصلات والتعليم ومصروفات الترفيه. وبالتالي العمل على تحديد الضروري والغير ضروري من هذه المصروفات.
كما يجب تحديد حجم المصروفات لتخفيض قيمتها، والبحث عن كيفية تقليلها أو العثور على بديل بثمن أقل. حيث يمكن الاستغناء عن الأنشطة الترفيهية وتناول الطعام في المطعم أو شراء الأطعمة الجاهزة، كما يمكن استقلال المواصلات العامة بدلاً من رف التكاليف على السيارة الخاصة.
بناءً على ما سبق عليك إعداد خطة جديدة لميزانيتك مع حساب التكلفة الجديدة للمصروفات، حيث لا أن يكون هناك زيادة في المال لديك، هذا الجزء الزائد من المال يمكنك الاحتفاظ به للظروف الطارئة أو كنوع من الادخار، أو يمكن استغلاله في الترفيه أو في شراء شيء ضروري.
ضع أرقام قابلة للتحقيق
بمعنى أن تنتبه أثناء وضع الميزانية لعدم وضع أرقام مستحيلة، لأنك حتى تحقق ما تريده من تقليل المصروف والادخار عليك أن تنتبه لعدم وضع أرقام مستحيلة، يصعب الوصول إليها. فكل ما عليك فعله هو أن تكون صادقاً مع نفسك في كل ما يتعلق بأمورك المالية، وأن تسجل المصاريف بالأرقام الحقيقة.
لا داعي للقلق عند البدء في تنظيم الأمور المالية من الفشل، حيث أنك ستحتاج بلا شك لفترة من الزمن حتى تتمكن من تسجيل الميزانية ومن تنظيم أمورك المالية.
ضع قائمة بما تريد شرائه
عليك أن تقوم بوضع قائمة بالمشتريات غير المتاحة، والتي تريد الحصول عليها في الأشهر المقبلة. كما يجب أن يتم ترتيبها حسب الأهمية وحسب الأولوية. هذا الأمر يساعدك عن طريق إتاحة الفرصة لشراء الأشياء الأكثر أهمية عند توفر مبلغ زائد وهكذا حتى تتمكن من شراء جميع الأشياء الموجودة في القائمة وشطب جميع المشتريات في القائمة.
ابتعد عن الإحباط وكن صبوراً
عليك أن تتحلى بالصبر مهما طال الزمن للحصول على ما تريد. فالعجلة هنا ليست لصالحك، في حال تسرعت وقمت بشراء أي شيء من القائمة دون تخطيط.
التقليص التدريجي للميزانية
لا بد من تقليص وتخفيض الميزانية مع مرور الوقت، هذا ما ستحتاجه في الواقع، هذه الخطوة تتيح لك تكوين فكرة واضحة حول أموالك بشكل كامل، كيف تنفقها، حتى تعلم فيما إذا كنت تنفقها على الأشياء الغير ضرورية، والتي ربما تكتشف أنها غير مهمة، أو أنك يمكن الاستغناء عنها.
“شاهد أيضاً: سحب الاموال من باي بال”
استخدم تطبيق أو برنامج مالي
يوجد عدة برامج مجانية تختص بأمور الميزانية، يمكن تحميلها بسهولة، هذه البرامج تمكنك من تذكر كل الأشياء التي تقوم بشرائها، علاوة على أنها تخبرك بالميزانية المتبقية لديك لهذا الشهر. إضافة غلى معدل الشراء لكل يوم ولكل أسبوع.
تتيح لك البيانات التي يوفرها أي برنامج مالي إجراء تقييم للصرف خلال الشهر، حيث يمكنك عمل مقارنة واضحة بين الأشياء التي تنفق عليها الكثير، وبين الأيام التي يزيد فيها الشراء.
تعرض التطبيقات صوراً بيانية إضافة إلى إنفوجراف يبين النفقات والفواتير التي تقوم بها خلال الشهر. وبالتالي سيتكون لديك رؤية واضحة للميزانية الجديدة على البرنامج، عن طريق التقسيم إلى المدخرات والفواتير، وسداد الديون، وغيرها من الالتزامات المالية، وذلك استناداً إلى ما ترغب بالحصول عليه وإلى ما تريد توفيره.
تساعد التطبيقات المالية على تنظيم أمورك المالية بطريقة بسيطة وسريعة، وفي ذات الوقت فعالة.
أهم التطبيقات لتنظيم الأمور المالية
Money Manager
من أهم التطبيقات لتنظيم الأمور المالية هو تطبيق إدارة المال، الذي يتيح تنظيم المعاملات المالية، كما يتيح تعقب الإنفاق المالي اليومي بشكل دقيق وسهل. كما أنه يمكن من إدارة الميزانية المعدة لمدة أسبوعية أو شهرية أو سنوية، علاوة على أن هذا التطبيق يقدم تقارير دقيقة عن الإنفاق وتقارير للحساب الشهري والأسبوعي، مع التذكير بالفواتير المقبلة.
EXpensify
من أهم ميزات هذا التطبيق أنه يعد بمثابة مساعد مالي شخصي، يتيح مراقبة الفواتير والمستحقات، حيث أن المستخدم يستطيع من خلال تحديد مجالات الإنفاق إدارة المصروفات، كما تتوافر ضمن التطبيق خيارات تتيح إنجاز المهام مع تفحص النفقات خلال الفترات الماضية، مع توضيح الميزانية برسوم بيانية.
Fast Budget
التطبيق المساعد في التحكم بالنفقات العائلية والشخصية، بواسطة مجموعة من الأدوات التي تمكن من إدارة أموال المستخدم بطريقة أفضل، من خلال إتاحة المعلومات المهمة التي يحتاجها بطريقة سهلة وسريعة، تتضمن بطاقات الائتمان والحسابات، كما يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات بشكل يومي.
Pocket Guard
مهمة هذا التطبيق تتبع النفقات الشهرية من خلال الربط بين جميع حسابات المستخدم المالية وبيانات بطاقات الائتمان، تشمل الديون والمدخرات، بحيث تتم مقارنة الميزانية والموارد المالية حتى لا يتم تجاوزها. علاوة على ذلك يتيح التطبيق تعقب المصروفات والمدخرات والفواتير، الأمر الذي يساعد في خفض الإنفاق.
Mint
يعتبر من أقدم التطبيقات التي تستخدم لضبط الميزانية، حيث يتيح إدارة الأموال من خلال تتبع الإنفاق، حيث أن أهم ميزات هذ التطبيق:
- تصنيف معاملات بطاقات الائتمان ومعاملات الخصم المرتبطة بها.
- إنشاء ميزانية محددة.
- تنبيه المستخدم عندما يقارب على تجاوز الميزانية.
- تعديل الميزانية بما يتوافق مع الاحتياجات.
تنظيم الأمور المالية من أكثر المواضيع التي تشغل بال معظم الناس، خاصة في الظروف الحالية التي تمر بها معظم البلدان، والتي يعاني من منعكساتها أغلب السكان، في ظل عدم توفر أعمال جيدة، وزيادة المصاريف الناتجة عن زيادة الغلاء.