-

نظام Sap؛ ما هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وما

(اخر تعديل 2024-09-09 15:29:20 )
بواسطة

نظام SAP، هي واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في إنتاج البرمجيات لإدارة العمليات التجارية، وتطوير الحلول التي تسهل المعالجة الفعالة للبيانات وتدفق المعلومات عبر المنظمات. وهنا سنوضح لك ما هو sap؟ وما هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وما علاقتها بـ SAP؟

ما هي برامج نظام SAP المستخدمة؟

ماهو نظام sap؟ الاسم هو بداية الاسم الألماني الأصلي للشركة: Systemanalyse Programmentwicklung، والذي يترجم إلى تطوير برنامج تحليل النظام.
اليوم الاسم القانوني للشركة هو SAP SE – SE تعني societas Europaea، وهي شركة عامة مسجلة وفقًا لقانون الشركات في الاتحاد الأوروبي.
كيف تنطق SAP؟ كثيرًا ما يسأل الناس، “كيف تقول SAP؟” إنها بداية وليست اختصارًا، لذلك يتم نطقها كأحرف فردية (SAP). لا يتم نطق SAP ككلمة (“sap”).

أهمية نظام SAP

غالبًا ما تعمل نماذج الأعمال التقليدية على إضفاء اللامركزية على إدارة البيانات،
حيث تقوم كل وظيفة عمل بتخزين البيانات التشغيلية الخاصة بها في قاعدة بيانات منفصلة.
هذا يجعل من الصعب على الموظفين من وظائف العمل المختلفة الوصول إلى معلومات بعضهم البعض.
علاوة على ذلك، يؤدي تكرار البيانات عبر أقسام متعددة إلى زيادة تكاليف تخزين تكنولوجيا المعلومات وخطر حدوث أخطاء في البيانات.
من خلال مركزية إدارة البيانات، يوفر برنامج SAP وظائف عمل متعددة برؤية واحدة للحقيقة.
يساعد هذا الشركات على إدارة العمليات التجارية المعقدة بشكل أفضل،
من خلال منح موظفي الإدارات المختلفة وصولاً سهلاً إلى الرؤى في الوقت الفعلي عبر المؤسسة.
نتيجة لذلك، يمكن للشركات تسريع سير العمل وتحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية وتعزيز تجارب العملاء – وفي النهاية زيادة الأرباح.

نشأة نظام SAP

تأسست الشركة في عام 1972 ، وكانت تسمى في البداية تطوير برنامج تحليل النظام (Systemanalyse Programmentwicklung)،
وتم اختصارها لاحقًا إلى نظام SAP. منذ ذلك الحين،
نمت من شركة صغيرة مكونة من خمسة أفراد إلى مؤسسة متعددة الجنسيات يقع مقرها الرئيسي في مدينة فالدورف بألمانيا،
ويعمل بها أكثر من 105000 موظف حول العالم.
مع تقديم برمجيات SAP R / 2 و SAP R / 3 الأصلية، أنشأت SAP المعيار العالمي لبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الآن، ينتقل SAP S / 4HANA بتخطيط موارد المؤسسات إلى المستوى التالي باستخدام قوة الحوسبة في الذاكرة لمعالجة كميات هائلة من البيانات،
ودعم التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي.

الفكرة الأساسية من نظام SAP

تعمل التطبيقات المتكاملة للشركة على ربط جميع أجزاء الأعمال التجارية في مجموعة ذكية على منصة رقمية بالكامل،
وبالتالي تحل محل النظام الأساسي القديم القائم على العمليات. اليوم، لدى SAP أكثر من 230 مليون مستخدم سحابي،
وأكثر من 100 حل تغطي جميع وظائف الأعمال، وأكبر محفظة سحابية لأي مزود.
يقود كريستيان كلاين الشركة، ويرأس المجلس التنفيذي لـ SAP SE،
وهو في سن 41، أصغر مدير تنفيذي لأي شركة كبرى في مؤشر السوق الألماني DAX.

ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

يرمز ERP إلى “تخطيط موارد المؤسسة”. يتضمن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برامج لجميع مجالات العمل الأساسية،
مثل المشتريات والإنتاج وإدارة المواد والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية (HR).
كانت SAP واحدة من أولى الشركات التي طورت برامج قياسية لحلول الأعمال وتستمر في تقديم حلول ERP الرائدة في الصناعة.

هل كان نظام SAP شركة ناشئة؟

بدأ نظام SAP بمجموعة صغيرة من الأصدقاء الذين كانت لديهم فكرة كبيرة: رؤية مؤسسة متصلة رقميًا.
بدأ كل من ديتمار هوب وكلاوس تشيرا وهانس فيرنر هيكتور وهاسو بلاتنر وكلاوس ويلنروثر الشركة كشراكة خاصة في عام 1972 وأطلقوا أول منتج تجاري بعد عام.
عمل المؤسسون والموظفون عن كثب مع العملاء، غالبًا ما كانوا يجلسون جنبًا إلى جنب في مكاتب العملاء لمعرفة احتياجات وعمليات أعمالهم.
منذ ذلك الحين، نمت الشركة بشكل مطرد، من خلال التوسع في سوقها وعمليات الاستحواذ في جميع أنحاء العالم،
للتحول من شركة ألمانية صغيرة ناشئة إلى واحدة من أكبر شركات التكنولوجيا في العالم ورائدة عالمية في برمجيات الأعمال.
ولم تفقد روح الريادة ولا تصميمها على إيجاد حلول رائدة تغير حياة الناس للأفضل.

كيفية عمل نظام SAP؟

يساعد نظام SAP الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام والصناعات على إدارة أعمالها بشكل مربح، والتكيف باستمرار، والنمو بشكل مستدام.
تقوم الشركة بتطوير حلول برمجية تستخدمها الشركات الصغيرة والشركات متوسطة الحجم والشركات الكبيرة.
من خلال التطبيقات القياسية وحلول الصناعة والأنظمة الأساسية والتقنيات، يمكن تخطيط وتصميم كل عملية تجارية.
يجمع البرنامج البيانات ويعالجها على منصة واحدة، من شراء المواد الخام إلى الإنتاج ورضا العملاء.

استخدامات نظام SAP

يمكن تثبيت حلول نظام SAP “في مكان العمل” في موقع (مواقع) المستخدم أو استخدامها من السحابة،
مما يساعد الشركات على تحليل سلسلة القيمة بأكملها وتصميمها بكفاءة.
يمكن أيضًا استخدام حلول نظام SAP لإنشاء تنبؤات، مثل متى يحتاج الجهاز إلى الإصلاح أو كيف ستتطور الإيرادات في النصف القادم من العام.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد نظام SAP العملاء على ربط البيانات التشغيلية الخاصة بالعمليات التجارية،
بسلاسة مع بيانات الخبرة حول العوامل العاطفية مثل تجربة الشراء وتعليقات العملاء.
وهذا يمكّن الشركات من فهم عملائها والاستجابة لها بشكل أفضل.

ما هو نظام SAP ERP؟ لماذا هو مطلوب؟

السؤال الأساسي للغاية لأي مبتدئ هو أهمية برنامج ساب في سوق العمل، ولماذا مطلوب تخطيط موارد المؤسسات المسمى أيضًا نظام ERP؟ للإجابة على هذا، دعنا نفحص سيناريو العمل النموذجي هذا.نظام SAP

افترض أن أحد العملاء يقترب من فريق مبيعات يطلب منتجًا معينًا. يقوم فريق المبيعات بالاتصال بقسم المخزون للتحقق من توفر المنتج. ولدهشتهم،
اكتشف فريق المبيعات أن المنتج غير متوفر. لذلك في المرة القادمة التي لا يحدث فيها هذا، يجب عليهم تقديم أداة نظام SAP ERP.نظام SAP

قبل أن نرى بالتفصيل، ما هو نظام ERP وكيف يمكن أن يساعد نظام SAP ERP في عملية عملك، سوف نفهم كيف تشارك الإدارات المختلفة في عملية الأعمال بأكملها،
بدءًا من طلب المواد الخام إلى تصنيع السلع إلى التسليم النهائي المنتجات للعميل.

مثال عملي

هذه هي العملية الكاملة التي تتبعها أي وحدة عمل.

  • يتصل العميل بفريق المبيعات للتحقق من توفر المنتج
  • يتواصل فريق المبيعات مع قسم المخزون للتحقق من توفر المنتج
  • في حالة نفاد المنتج، يتوجه فريق المبيعات إلى قسم تخطيط الإنتاج لتصنيع المنتج
  • يتحقق فريق تخطيط الإنتاج مع قسم المخزون من توفر المواد الخام
  • إذا كانت المادة الخام غير متوفرة مع المخزون ، فإن فريق تخطيط الإنتاج يشتري المواد الخام من البائعين
  • ثم يقوم “تخطيط الإنتاج” بإعادة توجيه المواد الخام إلى Shop Floor Execution للإنتاج الفعلي
  • بمجرد الاستعداد، يرسل فريق Shop Floor البضائع إلى فريق المبيعات
  • فريق المبيعات الذي بدوره يقوم بتسليمها للعميل
  • يقوم فريق المبيعات بتحديث التمويل بالإيرادات الناتجة عن بيع المنتج.
    يقوم فريق تخطيط الإنتاج بتحديث التمويل مع المدفوعات التي يتعين دفعها لبائعين مختلفين للمواد الخام.
  • تتعامل جميع الإدارات مع الموارد البشرية لأي مسألة تتعلق بالموارد البشرية.
  • تصنيف أنظمة المؤسسات

    هذه عملية تجارية نموذجية لأي شركة تصنيع. بعض الاستدلالات الرئيسية التي يمكن للمرء أن يستمدها من السيناريو ستكون.
    لديها العديد من الإدارات أو وحدات الأعمال
    تتواصل هذه الأقسام أو وحدات الأعمال باستمرار وتتبادل البيانات مع بعضها البعض
    يكمن نجاح أي مؤسسة في التواصل الفعال وتبادل البيانات داخل هذه الأقسام،
    وكذلك مع الأطراف الثالثة المرتبطة مثل البائعين والمتعاقدين الخارجيين والعملاء.
    بناءً على الطريقة التي يتم بها إدارة الاتصالات وتبادل البيانات. يمكن تصنيف أنظمة المؤسسات على نطاق واسع على أنها

  • النظام اللامركزي
  • النظام المركزي والذي يسمى أيضًا بـ ERP.
  • النظام اللامركزي

    لنلقِ نظرة على النظام اللامركزي أولاً، في شركة ذات نظام لامركزي لإدارة البيانات. هناك مشكلتان رئيسيتان:

    • يتم الاحتفاظ بالبيانات محليًا في الأقسام الفردية.
    • .الإدارات ليس لديها وصول إلى المعلومات أو البيانات من الإدارات الأخرى

    النظام مركزي

    في شركة بنظام مركزي لإدارة المعلومات والبيانات.

    • يتم الاحتفاظ بالبيانات في موقع مركزي ويتم مشاركتها مع الإدارات المختلفة.
    • الإدارات لديها حق الوصول إلى المعلومات أو البيانات من الإدارات الأخرى.

    فوائد نظام ARP SAP

    أبرز 5 فوائد رئيسية للنظام المركزي (SAP) هي:

  • يقضي على الازدواجية والانقطاع والتكرار في البيانات
  • يوفر معلومات عبر الإدارات في الوقت الحقيقي.
  • توفر شركة SAP التحكم في عمليات التجارية المختلفة
  • زيادة الإنتاجية ، وتحسين إدارة المخزون، وتعزيز الجودة، وتقليل تكلفة المواد،
    وإدارة الموارد البشرية الفعالة، وتقليل النفقات العامة، وزيادة الأرباح
  • تفاعل أفضل مع العملاء وزيادة الإنتاجية. كما أنه يحسن خدمة العملاء
    ومن ثم، يلزم وجود نظام مركزي لإدارة المؤسسة.
  • مقالات مقترحة

    نظام SAP، تقوم العديد من الشركات بتطوير وتنفيذ حزم تخطيط موارد المؤسسات المختلفة وفقًا لميزانيتها ومتطلباتها لمساعدتهم على تلبية احتياجات أعمالهم وإدارة أعمالهم بكفاءة
    ويعد نظام ERP SAP من أهم الأنظمة المستخدمة في التطوير إلى وقتنا هذا.