كيف أرتب حياتي؟ يتساءل الكثير من الأشخاص الذين يعانون من الضغط نتيجة تراكم الأعمال وعدم مقدرتهم على إنجازها، حول أهم الأفكار والأساليب التي قد تساعدهم في ترتيب أمور حياتهم وتنظيمها، بطريقة تمكنهم من الإنجاز وقضاء الأعمال على أكمل وجه، مع الاستمتاع بأوقات الراحة دون نسيان أي من المهام والواجبات، أو الإخلال بأي من المواعيد والوعود. لذا تعرف على أفضل 7 خطوات تمكنك من ترتيب أمورك الحياتية مع استخدام مجموعة من التطبيقات.
الاحتفاظ بالممتلكات الخاصة في مكان معين
من المفيد جداً لترتيب الحياة الحرص على الاحتفاظ بالممتلكات كالهاتف المحمول أو المفاتيح في مكان محدد، كأن توضع المفاتيح على علاقة بالقرب من باب المنزل. بحيث يتم تجنب إضاعة الوقت في البحث عنها وقت الحاجة. كما يجب تخزين الأشياء بشكل منظم حتى لو اضطررت لوضع العلامات التي تسهل الوصول إليها.
رتب حياتك باتباع روتين معين
من أجل ترتيب أمور حياتك ينصح بالالتزام باتباع روتين معين بشكل يومي، الأمر الذي يساعد في أداء المهام بشكل منتظم وجيد. حيث أن الروتين يحفز الدماغ على ابتكار عادات سليمة وجيدة.
إنشاء قائمة خاصة بالمهام
لا بد من الحرص على تدوين وتسجيل المهام جميعها مهما كانت صغيرة في قائمة. وأيضاً الحرص على إنجاز هذه المهام وعدم تأجيلها. لذا من الضروري والمفضل أن يتم إنشاء هذه القائمة منذ الصباح الباكر، أو قبل النوم. حتى يكون لدى الفرد تصور كامل عن يومه والمهام المطلوب منه إنجازها خلال اليوم.
كيف أرتب اشيائي المبعثرة؟
من الهام جداً وضع الأشياء والأغراض في أماكنها بطريقة منظمة، وأن يكون لكل غرض مكان مخصص له يوضع فيه. كما أنه من الضروري الانتباه لوضع الأشياء التي لا يتم استخدامها بشكل يومي متكرر في الأماكن البعيدة أو الصعبة الوصول بينما الأشياء التي نحتاجها باستمرار توضع في الأماكن القريبة أو السهلة الوصول.
ترتيب الحياة باستخدام دفتر الملاحظات
من الهام جداً تدوين المهام اليومية والملاحظات على جهاز كمبيوتر أو مفكرة تساعد في تذكر المهام المطلوبة، كما يمكن لربة المنزل أو أي شخص كان أن يقوم بتدوين الملاحظات على ملصقات ولصقها على البراد أو في أي مكان تراه بشكل مستمر.
إعادة ترتيب الأشياء
حتى تبقى الأشياء منتظمة، يجب القيام بشكل دوري بإعادة تنظيم وترتيب جميع الأشياء بين الفينة والأخرى. كما يفضل أن يكون هناك موعد محدد يتم فيه إعادة تنظيم الأشياء من أجل تسهيل الالتزام بها. فالأمر مفيد جداً من عدة نواحي، على سيل المثال:
- سهولة الوصول للأشياء وقت الحاجة.
- معرفة مكان كل غرض.
- إعادة اكتشاف امتلاك أشياء كنت قد نسيتها. الأمر الذي يوفر عليك شراء أشياء أنت تملكها بالأساس.
- تمكنك من ترتيب جميع ما تملكه من أغراض المنزل للأدوات الشخصية لجميع الأوراق الثبوتية والهامة.
كيف أنظم حياتي اليومية باستخدام التطبيقات الإلكترونية؟
يوجد عدة أداوت وتطبيقات إلكترونية مجانية يمكن تحميلها لأجهزة الأندرويد Android، والأيوس IOS، التي تمكن من تنظيم الأمور الحياتية وتسهل الرجوع إليها بشكل أسرع. أهم هذه التطبيقات:
تطبيق Google Keep
تطبيق يسهل أداء المهام المختلفة من خلال تدوينها والاحتفاظ بها دون نسيان أي منها، حيث يتيح تطبيق Google Keep إمكانية التدوين للملاحظات بشكل كتابي أو باستخدام التسجيلات الصوتية أو الصور، مع استخدام الألوان المختلفة، التي تساعد في تمييز الأعمال. كأن تتم كتابة المهام المتعلقة بالمنزل بلون مختلف عن المهام المتعلقة بالأطفال والمهام المتعلقة بالعمل. علاوة على ذلك يمكنك مشاركة هذه المهام مع شريكك في المنزل أو لعمل. الأمر الذي يمكنك من ترتيب الحياة بطريقة مميزة.
تسجيل المهام على تطبيق Todoist Todoist
يعد هذا التطبيق الأكثر شيوعاً، يتم خلاله كتابة قائمة من المهام وتحديد الأولويات، كما أن هذا التطبيق يتيح ترتيب المهام المتداخلة فيما بينها، الأمر الذي يساعد في فصل مهام العمل عن مهام الحياة الشخصية. كمواعيد حضور اجتماعات العمل عن مواعيد دفع الفواتير أو المواعيد التي تخص نشاطات الأولاد أو إخراج القمامة.
حفظ الروابط من خلال تطبيق Pocket
التطبيق المختص بحفظ الروابط التي تعجب بها، ولا تملك الوقت الكافي لقراءتها في وقت رؤيتها فوراً، حيث يمكنك حفظ هذه الروابط باستخدام تطبيق Pocket الذي يمكنك من إعادة زيارة الروابط في وقت لاحق، عندما تكون تفرعت من أعمالك، كل ذلك دون الحاجة لوجود أو للاتصال بالإنترنت.
استلام الإشعارات من تطبيق Habit list
يتميز هذا التطبيق بشعار “أصنع لك الأفضل”، حيث أن كل ما هو موجود داخل التطبيق مصمم وموجه لتحقيق الشعار. كما أن هذا التطبيق يحاول بطريقة لطيفة توجيهك لاتباع عادات جيدة وسليمة تساعد في تنظيم وترتيب حياتك.
يتم استخدام هذا التطبيق بطريقة سهلة من أجل ترتيب الحياة، حيث تحدد الإنجازات التي يجب عليك القيام بها، إضافة للموعد الذي يجب الانتهاء منه، كما يقوم التطبيق بتذكيرك بالمهام التي عليك إكمالها، كما أنه يرسل إليك الإشعارات التي تذكرك بالمهام التي عليك أن تقوم بها هذا اليوم.
أهم النصائح الفعالة لترتيب الحياة
يوجد مجموعة من النصائح التي يمكن أن تفيدك في ترتيب الحياة وتزيد مساهمتك في إنجاز الأعمال والمهام:
- الحرص على تخليص الأعمال بشكل نهائي قبل البدء في أي عمل جديد، الأمر الذي يمنع من الشعور بالضغط والتوتر النفسي.
- الاستيقاظ المبكر الذي يجعل اليوم أطول ما يكفي لإنجاز أعمال أكثر.
- عدم التردد في إنجاز الأعمال والتركيز في اتخاذ القرارات بطريقة سليمة. حيث أن التردد يسبب مشكلات كثيرة، بالإضافة لضياع الوقت. الأمر الذي يبعد الإنسان عن تحقيق أهدافه.
- إنجاز الأعمال الصغيرة والسهلة في أوقات الفراغ.
إن ترتيب الحياة وتنظيم أمورها تتطلب تنظيم الوقت واستغلاله أحسن استغلال مع قضاء أوقات الراحة والوقت الممتع مع العائلة والأصدقاء دون التخلف عن إنجاز الأعمال بالشكل المطلوب والقوت المحدد. لذلك اتبع أهم 5 أشياء يمكن فعلها لحياة منظمة قمنا بتوضيحها مسبقًا في المقالة لتنعم بحياة مثالية.
