يعتبر مشروع مكتب عقارات؛ من أكثر المشاريع نجاحاً وتحقيقاً للأرباح، وذلك نظرا لارتفاع أسعار العقارات في الفترة الأخيرة بشكل كبير، ومشروع مكتب عقارات وهو عبارة عن مكتب أو شركة صغيرة تعمل كوسيط بين البائع والمشتري، حيث يقوم المكتب بالحصول على العقار سواء شقق أو أراضي من العملاء الذين يريدون التخلي عن أملاكهم سواء بالبيع أو الإيجار، ويبدأ المكتب في التسويق لهذه العقارات من خلال بيعها أو إيجارها، مقابل الحصول على نسبة معينة. فما هي أهم 8 خطوات للنجاح؟
طريقة عمل مشروع مكتب عقارات
أن عمل مشروع مكتب عقارات مثل عمل السمسار، وهو التسويق العقاري لأي من العقارات والشركات والوحدات السكنية المختلفة ، لذلك فإن التعامل يكون دائماً مع أصحاب العقارات والمقاولات.
كما يعتبر هذا المجال من المجالات الناجحة لأن أسعار العقارات في ارتفاع مستمر مع الوقت، حيث يقوم صاحب المكتب بدور الوسيط، وذلك بين صاحب العقار وبين المشتري في مقابل الحصول على نسبة معينة يتم الاتفاق عليها مع الطرفين.
ما هي إدارة الأملاك ؟
كذلك فإن فكرة إدارة الأملاك تتم عن طريق الاتفاق بين صاحب الأملاك وبين المكتب حيث يقوم المكتب بتأجير العقارات أو بيعها بواسطة توكيل من صاحب الأملاك مقابل نسبة متفق عليها بين الطرفين أيضاً.
ومن الأعمال التي يقوم بها مكتب عقارات وإدارة أملاك الآتي:
- التسويق العقاري للوحدات السكنية والمقاولات وسهولة بيعها وتأجيرها.
- ترتيب الكثير من الدعاية التسويقية لهذه العقارات وكل ما هو يمكن تأجيره أو بيعه.
- يتم التعاقد مع عدد من شركات إنشاء العقارات المختلفة.
- يتعاقد المكتب مع بعض أصحاب الأملاك اللذين هم بحاجة لأحد يقوم بإدارة أملاكهم
- إدارة الأملاك من حيث تأجيرها وجمع الإيجار وتسليمه لصاحب الملك وكذلك بيع ما يراد بيعه على حسب احتياجات صاحب الأملاك.
دراسة جدوى مشروع مكتب عقارات وإدارة أملاك
دراسة جدوى مشروع مكتب عقارات
حتى نتأكد من نجاح مشروع مكتب عقارات يجب القيام بعمل دراسة جدوى جيدة ذات خطوات جيدة للسير عليها وإنشاء مكتب العقارات بشكل رسمي منظم ومن أهم خطوات دراسة جدوى مشروع مكتب عقارات ما يلي:
استخراج الأوراق اللازمة لإنشاء مكتب عقارات
أي مشروع نفكر في إنشاؤه لابد له من استخراج أوراق ورخصة عمل وتختلف تلك الأوراق من بلد لآخر ومن هذه الأوراق:
- عمل سجل تجاري خاص بالمكتب وتسجيل الاسم التجاري للمكتب.
- استخراج بطاقة ضريبية.
- الحصول على رخصة ممارسة العمل من السجل التجاري.
ونحتاج لبعض المستندات لتقديمها لاستخراج تلك الأوراق ومن هذه المستندات:
- الرقم القومي أو الهوية الشخصية لصاحب المكتب أو للشركاء لو كانو مجموعة من الشركاء
- عقد تمليك المكتب أو عقد الإيجار الخاص بالمكان.
- عقد الشراكة الخاص بأصحاب المكتب.
موقع ومساحة المشروع
يمكن اختيار الموقع الخاص بالمكتب في أحد المدن الجديدة أو المناطق السكنية الهادئة ليكون مقراً للمكتب، حيث ستجد في تلك المناطق الجديدة الكثير من الشقق والعمارات الخالية والتي تحتاج إلى مشتري أو مستأجر، وبالنسبة للمساحة فليس من الضروري أن تكون كبيرة، ولكن يمكن أن تكون في حدود 50 متراً مربعاً في البداية ثم يمكن أن نقوم بتطوير المشروع بعد ذلك بفترة بالانتقال لمقر أكبر.
رأس المال وتجهيز مشروع مكتب عقارات
ترتيب وتجهيز مشروع مكتب عقارات
لا يحتاج مشروع مكتب عقارات لرأس مال كبير في البداية فقط يحتاج لتأجير مقر للمكتب وبعض التجهيوات البسيطة في المكتب والمتمثلة في:
- شراء مكتب صغير يكون عند مدخل المقر لاستقبال العملاء.
- تجهيز لافتة كبيرة عليها اسم المكتب ورقم الهاتف والواتس آب ووضعها خارج المكتب.
- شراء أنتريه مريح لانتظار العملاء.
- 2 مكيف للهواء واحد يكون في الاستقبال والثاني في مكتب المدير.
- عدد 1 كمبيوتر أو لاب توب خاص بمكتب الاستقبال وكذلك تليفون أرضي وطابعة.
- لاب توب خاص بصاحب المكتب ليتمم من خلاله بعض التعاملات.
- شراء مكتب وكرسي لائق بمدير المشروع وتجهيز غرفه له لإتمام المعاملات.
- انتريه شيك يوضع داخل مكتب صاحب المشروع وكرسيين ومنضدة بينهما بجوار المكتب.
- بعض الأدوات المكتبية من أقلام وملفات ودوسيهات.
- توفير مجموعة من العقود الخاصة بالبيع وإيصالات الاستلام وغيرها من الأوراق الخاصة بالمعاملات المالية.
- توفير بعض المشروبات من شاي وقهوة وخلافه وغلابة للمياه وبعض الأكواب لضيافة العملاء.
العمالة المطلوبة لمشروع مكتب عقارات
إن مشروع مكتب عقارات لن يكون بحاجة للكثير من الموظفين في البداية حيث يحتاج إلى:
- موظف أو موظفة استقبال يجيد أعمال السكرتارية.
- عامل نظافة وعامل للبوفيه ويمكن أن يقوم عامل واحد بمهام الوظيفتين.
- محاسب.
- مدير المكتب ويفضل صاحب المشروع
الديكور الخاص بمشروع مكتب عقارات
بعض الديكورات الخاصة بمشروع مكتب عقارات
بناء على ما جاء بدراسة جدوى مشروع مكتب عقارات، فيجب أن يكون ديكور المكتب بسيط بألوان فاتحة، وبعض التابلوهات البسيطة على الحوائط والتي تحتوي على صور عقارات ومشاريع للبناء ووحدات سكنية للإيجار، بشكل ملفت ويعزز الرغبة في تعاون العميل مع المكتب وهكذا،وأن تكون الإضاءة جيدة، كما يوضع في أركان المكتب بعض أواني الزرع الصناعي، حيث تعطي بهجة للمكان كما يوضع أيضا بعض المجلات المتخصصة في العقارات والوحدات السكنية والمشروعات على مناضد بجوار كراسي الانتظار.
الدعاية والتسويق لمشروع مكتب عقارات وإدارة أملاك
تعد عملية الدعاية والتسويق لمشروع مكتب عقارات وإدارة أملاك، من أهم عوامل نجاح المشروع، حيث تساهم بشكل كبير بتعريف العملاء على المكتب وخدماته وتكون الدعاية من خلال الآتي:
- يتم التسويق للمكتب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، مثل الفيسبوك وتويتر (Twitter) والمواقع المختلفة الأخرى، كذلك يمكن أن يتم إنشاء موقع إلكتروني خاص بالمكتب يعرض فيه خدماته وبعض العمليات الإنشائية التي يشترك بها.
- كذلك يمكن الإعلان عن الخدمات التي يقدمها المكتب من خلال الجرائد.
- البحث عن بعض المقاولين وأصحاب الشقق السكنية التي يريدون بيعها أو تأجيرها، والتعاقد معهم في مقابل حصول المكتب على نسبة عمولة معينة يتم الاتفاق عليها بينهم.
- لا بد أن يكون لديك مجموعة كبيرة من العلاقات حيث أن هذا المجال أساسه العلاقات الكثيرة فهي التي تساعد على نسبة كبيرة من التسويق.
عوامل نجاح مشروع مكتب عقارات
هناك عدة عوامل وخطوات هامة تكون سبباً ودافعاً للنجاح ومن أهم تلك العوامل والخطوات هي دراسة جدوى جيدة للمشروع كذلك هناك خطوات أخرى يجب إتباعها للوصول إلى النجاح المرجو ومن تلك الخطوات :
- التعامل مع عروض ذات نسبة ربح جيدة في العقارات والشقق السكنية والمحلات التجارية.
- تحري الصدق مع المشترين والبائعين وطالبي الإيجار وعدم الكذب عليهم أو غشهم حتى تُكوّن قاعدة جيدة من العملاء.
- دفع الأموال الخاصة بأصحاب العقارات اللذين تقوم بإدارة أملاكهم، أول بأول بعد أي عملية بيع أو إيجار، لتزيد الثقة في مكتبك وبالتالي يزيد عدد العملاء.
- التواصل المستمر مع أصحاب العقارات اللذين تعاملت معهم من قبل لتكوين شبكة من المعارف الجيدة حتى عندما يريدون بيع أو شراء لا يلجأوا إلا إلى مكتبك.
- فتح لينك خاص ودائم مع أصحاب العقارات التي تحت الإنشاء.
- تكوين شبكة علاقات قوية وكبيرة تساعدك على تسويق العقارات، لأن هذه النوعية من المشاريع في الأساس تعتمد على العلاقات الكثيرة.
- لا تتعجل الربح ولكن يجب عليك العمل الجاد المخلص في تكوين العلاقات وإشهار المكتب والتعريف به.
- استخدم السوشيال ميديا في التسويق للمكتب ولا تعتمد على أن العميل سوف يأتي بمفردهلمكتبك للبحث عن شقه أو محل فلا بد من الاستفادة من التكنولوجيا جيداً.
مقالات مقترحة:
- مشروع مصنع لإنتاج خراطيم الكهرباء؛ دراسة جدوى وأهم 5 خطوات للنجاح والاستمرارية
- دراسة جدوى مشروع مصنع سلوتيب؛ تكاليفه ومتطلباته وطرق التسويق
- دراسة جدوى مشروع مصنع ورق طباعة؛ المعدات اللازمة له
إن مشروع مكتب عقارات من المشاريع الصغيرة المربحة والتي لا تحتاج لرأس مال كبير في بدايتها، ولكن يجب أن لا تتسرع في الحصول على أرباح وخاصة في العام الأول، حيث أنك في هذا العام تكون تعمل على إشهار المكتب والتعريف به ومن ثم بعد ذلك سوف تجد الأرياح تنهال عليك، وكلما زادت قاعدة معارفك كلما زادت أرباحك ووقتها يمكنك تطوير مكتبك وجعله أكبر فأكبر إلى أن تمتلك شركة كبيرة للتسويق العقاري وإدارة الأملاك.
